Как подготовиться к налоговой проверке: пошаговое руководство для бизнеса
Налоговая проверка — это неизбежный этап в жизни любой компании. Она может быть плановой или внеплановой, но всегда требует от бизнеса максимальной собранности и готовности к взаимодействию с проверяющими органами.
Шаг 1: Проведите внутренний аудит документации
Прежде чем налоговая проверка начнется, рекомендуется провести внутренний аудит всех бухгалтерских и налоговых документов. Убедитесь, что:
-
Все первичные документы оформлены корректно.
-
Бухгалтерские проводки соответствуют законодательным требованиям.
-
Декларации и отчеты поданы в срок и без ошибок.
-
Отсутствуют противоречия между бухгалтерскими и налоговыми отчетами.
Проведение внутреннего аудита лучше доверить профессионалам — внешним консультантам или внутреннему бухгалтеру с достаточной квалификацией.
Шаг 2: Ознакомьтесь с критериями риска налоговых проверок
Федеральная налоговая служба (ФНС) применяет специальные критерии для отбора компаний для проверок. Например:
-
Резкий рост или снижение выручки.
-
Отрицательные финансовые показатели при большом обороте.
-
Наличие значительных сумм налоговых вычетов.
-
Систематические ошибки в декларациях.
Если ваша компания соответствует одному или нескольким критериям, стоит особенно тщательно подготовиться.
Шаг 3: Проверьте сотрудников на готовность к проверке
Во время налоговой проверки проверяющие могут задавать вопросы не только руководству, но и обычным сотрудникам. Подготовьте персонал:
-
Разъясните, какие вопросы могут задать проверяющие.
-
Убедитесь, что сотрудники знают, кому перенаправлять проверяющих для получения нужной информации.
-
Проведите инструктаж по корректному поведению во время проверки.
Шаг 4: Обновите электронный документооборот
Налоговые органы все чаще требуют предоставления документов в электронном формате. Убедитесь, что:
-
Все файлы хранятся в удобной и структурированной системе.
-
Доступ к данным имеет ограниченный круг сотрудников.
-
Есть резервные копии важных документов.
Шаг 5: Подготовьте комплект обязательных документов
Перед проверкой соберите стандартный набор документов, который включает:
-
Устав компании и регистрационные документы.
-
Бухгалтерские отчеты за проверяемый период.
-
Первичные бухгалтерские документы (счета, акты, накладные).
-
Договоры с контрагентами.
-
Расчеты по налогам и взносам.
Шаг 6: Определите контактное лицо для взаимодействия с проверяющими
Назначьте одного сотрудника или консультанта, который будет общаться с налоговыми инспекторами. Это позволит избежать недоразумений и несогласованности в предоставляемой информации.
Шаг 7: Проведите репетицию налоговой проверки
Воспользуйтесь услугами внешнего аудитора для проведения «тестовой» налоговой проверки. Это поможет выявить слабые места и устранить их до прихода инспекции.
Шаг 8: Будьте готовы к вопросам по контрагентам
Налоговая служба часто уделяет внимание сделкам с контрагентами. Проверьте:
-
Достоверность реквизитов контрагентов.
-
Наличие подписанных договоров и актов выполненных работ.
-
Отсутствие признаков фиктивности сделок.
Шаг 9: Не паникуйте и соблюдайте деловой тон
Во время проверки сохраняйте спокойствие и не оказывайте сопротивления. Выполняйте требования проверяющих в рамках закона и не допускайте эмоциональных высказываний.
Шаг 10: Привлеките налогового консультанта
Профессиональный налоговый консультант поможет подготовиться к проверке и будет сопровождать процесс на всех этапах. Это особенно важно в случае сложных ситуаций или наличия спорных моментов.
При написании статьи частично задействована информация с сайта save-biz.ru - налоговое сопровождение бизнеса для подготовки к проверке
Дата публикации: 23 апреля 2022 года
Популярное
Володарский Ритм и БЦР-Моторс лидируют в ветеранском футбольном первенстве
Специалисты подтвердили хорошие условия содержания лебедей на Утином озере в Дзержинске
В Дзержинске подготовили купель для крещенских купаний на Святом озере
Воздух вокруг завода Сибур-Нефтехим в Дзержинске признан безопасным
Сильный снегопад ожидается в Москве на выходных
В Дзержинске взрыв аэрозольного баллончика разрушил мусоропровод
В Поволжье ожидаются крепкие морозы до -24 градусов
В Поволжье ожидаются осадки и гололед при слабоположительных температурах
В Нижегородской области ожидаются осадки и слабоположительные температуры
Ледяной дождь и снегопады: синоптики предупредили об ухудшении погоды
Пенсионер из Дзержинска отдал мошенникам 1,8 миллиона рублей и машину
Снежная буря и гололед: в Москве объявлен желтый уровень опасности
В Дзержинске водитель сбил пенсионерку и скрылся с места ДТП
Менеджера завода Свердлова судят за взятки на 200 тысяч рублей
Снегопады и метели обрушатся на столицу в выходные
Ледяной дождь и сильный ветер обрушатся на Москву в выходные
В Поволжье ожидаются осадки и гололед при слабоположительных температурах
Снег с дождем и потепление до +2°С ожидается в регионе 15 января
В Дзержинске за год зарегистрировали 1560 новорождённых, включая 25 пар двойняшек
Химик подписал нападающего Илью Кожухаря